Produits & Solutions

Applications d'entreprise

Avec plus de vingt ans d'expérience de son équipe issue d'horizons complémentaires (éditeur de logiciels, industries connexe et agro-alimentaire, SSII), toujours en rapport avec des entreprises utilisatrices de l'outil informatique, Befox sait écouter ses clients et leur proposer les solutions libres les plus adaptées.

Serveur de fichiers

Le partage des données au sein de l'entreprise est un besoin évident, encore faut-il qu'il soit fait selon les rôles et les besoins de chaque collaborateur. Pour cela, Befox préconise et installe le gestionnaire de fichiers en réseau Samba. Il fonctionne sur un système GNU/Linux et gère parfaitement l'accès de postes de travail Windows.

La sauvegarde quotidienne et les procédures qui vont avec sont aussi mises en place.

Suite collaborative

Au delà des données sous forme de fichiers, d'autres, plus structurées, tels que les agendas et les carnets d'adresse, sont aussi échangées sur le réseau d'entreprise ainsi que sur les appareils mobiles (smartphones et tablettes).

En fonction des besoins, Befox propose deux solutions :

Owncloud

  • Partage d'agendas
  • Partage de carnets d'adresses
  • Partage de fichiers
  • Synchronisation avec Mozilla Thunderbird
  • Synchronisation tablettes et smartphones

Zimbra

  • Messagerie interne
  • Partage d'agendas
  • Partage de carnets d'adresses
  • Partage de notes

Gestion d'entreprise

Après une étude des besoins, des manières de travailler propres au métier de l'entreprise, Befox peut proposer des solutions basées sur des logiciels libres dont Dolibarr et vTiger CRM.

Dolibarr

Progiciel de Gestion Intégré (P.G.I.), Dolibarr est développé par une grande communauté d'utilisateur francophone spécialement dédié aux TPE/PME, indépendants, auto-entrepreneurs et associations.
Dolibarr s'utilise au travers d'un simple navigateur web comme Mozilla Firefox et est accessible par tous les postes Windows, Mac ou GNU/Linux du réseau local.
La liste des fonctionnalités gérées est importante :

  • Annuaire des prospects et/ou clients et/ou fournisseurs
  • Annuaire des contacts/adresses
  • Catalogue de produits et services
  • Gestion des stocks
  • Gestion des comptes bancaires
  • Gestion des commandes
  • Gestion des propositions commerciales
  • Gestion des contrats de services
  • Gestion des factures clients et fournisseurs
  • Gestion des paiements
  • Gestion des virements bancaires
  • Gestion des expéditions
  • Gestion des adhérents d'association
  • Gestion des congés des employés
  • Agenda partagé
  • Point de vente/Caisse enregistreuse
  • Réalisation de sondages
  • EMailing de masses vers les clients, prospect ou utilisateurs Dolibarr
  • Suivi des marges
  • Récolte de dons
  • Marque-pages
  • Rapports et statistique
  • Export PDF de tous les éléments (factures, propositions commerciales, commandes, bons expéditions, etc...)
  • Imports et exports (CSV ou Excel).
  • Gestion de la TVA NPR (non perçue récupérable - pour les utilisateurs français des DOM-TOM)
  • Connectivité LDAP
  • De nombreuses autres fonctionnalités issues de modules officiels ou non (AWStats, Bittorrent, Gravatar, Google, ...)
  • Extensibles par de nombreux autres modules issus de la place de marché dédiée.

vTiger CRM

Lorsque le besoin est plus simple (pas de facturation ou de gestion de stocks par exemple), Befox propose vTiger CRM, une solution de Gestion de la Relation Client (GRC).

Accès distant sécurisé

OpenVPN

  • Accès au serveur d'entreprise depuis n'importe quel accès internet (ADSL/3G/4G) en toute sécurité
  • Utilisation des applications internes
  • Accès aux fichiers